Эта статья впервые опубликована в старой версии блога и отредактирована при переходе на новую в апреле 2012 года.
Вообще, вести учет своих доходов и расходов очень, очень нужно и полезно. Я это понял около полутора лет назад и с тех пор не могу нарадоваться тому, что наконец начал. Особенно актуально все считать и запоминать где-то помимо собственного мозга, когда проектов несколько и объем возможных доходов и расходов растет. В этой заметке я бы хотел рассказать о том, как я это делаю.
Сначала немного о том, зачем это делать. Во-первых, удобно, когда можно посмотреть какая была финансовая статистика год или более назад. Во-вторых, можно увидеть какие проекты приносят прибыль, а какие в минусе. В-третьих, можно видеть доходы и расходы за все время — сколько всего было потрачено и какую он принес прибыль (если принес). В общем, полезная штука, советую.
Теперь к главному вопросу заметки. Когда-то я сделал excel-файл с двумя колонками Доход и Расход и записывал все туда. С тех пор этот файлик прошел долгий путь эволюции и сегодня стал для меня очень удобным инструментом ведения бухгалтерии. Не скажу, чтобы там было что-то гениальное, но поставленную задачу выполняет. Вот вам посмотреть как это у меня выглядит:
Итак, книга разделена на листы, каждый из которых создан для отдельного проекта. У каждого проекта два отдела — доходы и расходы. У операций пишется дата, примечание и сумма. Затем внизу подводятся итоги по этому проекту. Также есть главный лист — для вывода статистики по всем проектам сразу и подведения общего итога. Одна такая книга создается для одного месяца.
Таким образом, ежемесячно я создаю excel-файл со своими проектами, который заполняю. При каждой операции на моем аккаунте WebMoney или Яндекс.Деньги, записываю данные отдельно в проект, к которому операция относится. Потом можно все это дело удобно посмотреть и подвести итог. В конце месяца обычно я делаю примечание, что он закрыт и изменения туда уже не вносятся.
К сожалению, не придумал, как можно удобно и месяцы в один файл собрать или например строить графики (при этом не вручную выбирая каждое значение). Но в общем этого функционала мне пока хватает. Можете тоже попробовать заполнять подобные файлы — потом скажете спасибо =))
Кстати, разными большими специальными инструментами и прогами я пытался пользоваться — неудобно. Или слишком громоздкие, или не подточены под ведение проектов.
А вы, ведете такую «бухгалтерию»? Как?
Планирование и учет доходов и расходов по проектам непременно необходимы. Иначе просто много денег может улететь в пустую, когда не видишь, что работаешь в минус. Я пока что тоже обхожусь Excel’ем. Но сейчас проектирую специальное ПО для этой цели, пока что анализирую все думаю, как сделать программу более универсальной. Через пару недель начну разработку. :)
Абсолютно согласен. Иногда просто не видишь, что работаешь в минус.
А иногда не видишь, что в плюс работаешь. Но это куда приятнее осознавать в итоге.
Уже больше года использую GnuCash. Сначала непонятная программа (как подумалось). Нашел несколько статей, как заводить счета и т.д. Теперь понимаю, что это отличный вариант. Видно какой проект сколько принес или унес, графики есть и т.д.
Спс, может попробую. Но сразу сомневаюсь в удобстве — именно из-за существования каких-то счетов и подобного.
Если хочешь могу помочь с написанием макроса, который будет выбирать нужные данные из экселевских документов и записывать их в одну книгу. Не так давно довелось поработать над проектом собирающим данные в один файл из нескольких различных источников.
Было бы здорово. Напиши плиз на [email protected].
Я веду все в онлайн-системе HomeMOney.ua
Все как ты говоришь + графики и любые сортировки
Посмотрел. Там категории расходов, доходов, счета. Сложновато.
Ты делаешь это там, как я говорил, по разным проектам доходы+расходы плюс разделение это по месяцам?
По разным проектам
По месяцам я не бью — бьет система по любым календарным промежуткам, какие
нужны
Моя задача — просто вносить доходы и расходы, по категориям. Можно без
категорий, если нужно
Система не идеальна, но, как по мне, лучше экселя
Я тоже все забиваю в excel. Просто и удобно. Не вижу смысла заморачиваться с программами.
easyfinance.ru — очень удобно, можно добавлять и категории и метки. Можно сравнивать, стрить графики. Мне очень нравится.
Большое спасибо за Excel — файл. Попробую использовать и для своих проектах.
Я рад. Надеюсь, поможет.
спасибо, Арнольд, очень нравится ваш блог
Веду все в Google.docs табличке. недавно перелез с Excel,в софтины не уверовал
Вёл такой же учёт. Месяца из книг в одну сводную страницу, собирать можно и нужно действительно макросом. Один раз прописать, а потом — всего одна кнопка. )) Удобно. Главное чтобы форматы и формы учёта были одинаковые. А то ему (макросу) — пофигу. Он всё что попадает в условие, пишет. И плюёт на то что, там была ошибка. )))
Последний раз занимался этим года 3-4 назад.
Удобно конечно, а вдруг из прокуратуры нагрянут и попалят сразу все и причем документально :D
Ну вот как раз и увидят, что разница между приходом и уходом не такая уж и большая.
Арнольд, спасибо, что поделились файликом. Возьму на вооружение. Проектов становится много, в голове уже даже бюджет на каждый не удержишь, не говоря уже о том, чтобы понять — приносит ли проект прибыль.
Буду рад, если поможет.
я веду учет в программе домашняя бухгалтерия от компании keepsoft
Деньги любят счет,поэтому нужно вести отчеты по все потраченным деньгам, рабочим и личным. Я веду учет тоже в excel, просто и удобно…
Я тоже как то пытался вести учет деньгам, но это слишком сложно и много времени уходит, да и забываешь частенько на что тратил…
Интересно а как можно работать и не знать итогов своей работы. Хотя бы примерни в плюсах ты или в пролете. Хотя вести точный учет дело хлопотное
А я раньше заморачивался, вел расходы и доходы, а потом стало лень и теперь не веду :(