Записи с тегом "тайм-менеджмент"

В этой статье один из авторов проекта об эффективном расходовании времени и достижения максимальной продуктивности дает простые советы о том, как быстрее и проще писать в блог.

Блогинг может приносить радость или вытягивать ваши силы и время. Что бы вы предпочли? Ведете ли вы блог по неким личным соображениям, в качестве фрилансера или для собственного бизнеса, если вы занимаетесь чем-то еще, то найти время для написания постов может быть проблематично. Вот несколько советов, которые помогут вам выжать максимум пользы из того времени, которое у вас есть.

  1. Используйте свободные моменты. Одна из проблем в создании текстов в том, что ваше настроение может влиять на производительность. Вы найдете свой ритм, но не забывайте о том, что написанием текста дело не ограничивается. Если вам не хочется писать, то это может быть отличный момент для мозгового штурма на тему будущих тем, подготовки к работе, просмотра соответствующих сайтов и поиска контента, который можно было бы использовать, создания скриншотов и поиска иллюстраций и т.д. Если вы не из тех, кто может писать по заказу, то обнаружите, что текст гораздо легче создается, если необходимые приготовления были сделаны заранее. Пишите достаточно долго (месяцы или годы, смотря какая у вас подготовка), и однажды вы обнаружите, что текст сам возникает у вас в голове и только ждет того, чтобы быть записанным. У меня до сих пор такое случается (например, с этим постом), но только если я провел подготовительную работу заранее.
  2. Разговаривайте. Вы пишете не эпическую сагу или шедевр рекламы. Используйте разговорный язык. Я обнаружил, что лично для меня лучше всего работает отношение к тексту, будто я делюсь информацией с коллегами по работе. Разговорный язык блогинга, как только вы им овладеете, гораздо проще в работе и, скорее всего, будет отнимать у вас меньше времени.
  3. Читать далее »

Эта статья впервые опубликована в старой версии блога и отредактирована при переходе на новую в апреле 2012 года.

Уже больше года для того, чтобы как-то организовать поток дел по работе, успевать все сделать и при этом ничего не забывать, я пользуюсь простейшим менеджером задач — Задачи в Gmail (Google Tasks). Судя по всему, получается у меня неплохо, потому что пока все задачи оперативно или не очень (по необходимости) решаются. Этим своим опытом я бы хотел поделиться и дать несколько советов тем, кто может только начнет пользоваться чем-то подобным для организации работы.

Для начала давайте расскажу почему я выбрал именно Google Tasks в качестве менеджера задач. Во-первых, GMail как почта у меня открыта практически все время пока включен компьютер, поэтому ничего дополнительного не нужно. При этом задачи постоянно мозолят глаза, так и просят «сделать себя», что безусловно является плюсом. Во-вторых, можно легко связать письмо с задачей, что сильно упрощает потом процесс нахождения нужных материалов для ее выполнения. В-третьих, этот менеджер достаточно простой для того, чтобы не загружаться самой организаей, и одновременно достаточно хорош для удобного управления делами.

Как организовать работу с помощью простого менеджера задач

Какие туда добавлять задачи? Я сам записываю все дела, которые должен сделать попозже сегодня, через некоторое время или через сколько угодно. Нет необходимости добавлять в задачи то, что прямо сейчас сделаю и то, что должен делать итак каждый день (например, не пишу туда, что нужно написать посты для блога AppleB.ru, т.к. пишу их итак каждый день).

Читать далее »