блог уникального человека

Вообще, вести учет своих доходов и расходов очень, очень нужно и полезно. Я это понял около полутора лет назад и с тех пор очень рад тому, что начал все это дело. Особенно актуально все считать и запоминать где-то помимо собственного мозга, когда проектов несколько и количество возможных доходов и расходов растет. В этой заметке я бы хотел рассказать о том, как я это делаю.

Сначала немного о том, зачем это делать. Во-первых, удобно, когда можно посмотреть какая была финансовая статистика год или более назад. Во-вторых, можно увидеть какие проекты приносят прибыль, а какие в минусе. В-третьих, можно видеть доходы и расходы за все время – сколько всего было потрачено и какую он принес прибыль (если принес). В общем, полезная штука, советую.

Теперь к главному вопросу заметки. Когда-то я сделал excel-файл с двумя колонками Доход и Расход и записывал все туда. С тех пор этот файлик прошел долгий путь эволюции и сегодня стал для меня очень удобным инструментом ведения бухгалтерии. Не скажу, чтобы там было что-то гениальное, но поставленную задачу выполняет. Вот вам посмотреть как это у меня выглядит:

Excel-файл september.2010

Итак, книга разделена на листы, каждый из которых создан для отдельного проекта. У каждого проекта два отдела – доходы и расходы. У операций пишется дата, примечание и сумма. Затем внизу подводятся итоги по этому проекту. Также есть главный лист – для вывода статистики по всем проектам сразу и подведения общего итога. Одна такая книга создается для одного месяца.

Таким образом, ежемесячно я создаю excel-файл со своими проектами, который заполняю. При каждой операции на моем аккаунте WebMoney или Яндекс.Деньги, записываю данные отдельно в проект, к которому операция относится. Потом можно все это дело удобно посмотреть и подвести итог. В конце месяца обычно я делаю примечание, что он закрыт и изменения туда уже не вносятся.

К сожалению, не придумал, как можно удобно и месяцы в один файл собрать или например строить графики (при этом не вручную выбирая каждое значение). Но в общем этого функционала мне пока хватает. Можете тоже попробовать заполнять подобные файлы – потом скажете спасибо =))

Кстати, разными большими специальными инструментами и прогами я пытался пользоваться – неудобно. Или слишком громоздкие, или не подточены под ведение проектов.

А вы, ведете такую “бухгалтерию”? Как?