*Рекламный пост
Пожалуй, все компании, и маленькие и большие, сталкиваются с проблемой управления всеми людьми и задачами. Необходимо не только иметь возможность удобно распределять задания между сотрудниками, но удобно следить и проконтровать ход их выполнения. Делать это все через ICQ или e-mail удобно пока работает всего несколько человек, потом уже удержать все в голове становится сложно. Для решения этой проблемы существуют системы управления групповой работы. Обзор одной из таких сегодня и публикую.
Итак, TeamWox – система управления предприятием, которая делает описанное выше и многое другое. Она предназначена для того, чтобы сделать процесс постановки, распределения и решения задач внутри фирмы быстрым и удобным. В системе хранится не только информация о самой компании и сотрудниках, но и клиентах, история взаимоотношений с ними. Можно загрузить внутренние документы, устраивать обсуждения. Все это будет находиться на вашем компьютере, но доступно через интернет сотрудникам из любого места.
TeamWox разделен на следующие части: Отдел кадров, Задания, Документооборот, Почта, Клиенты и контакты, Форум, Поиск, Отчеты, Онлайн-консультант, Сервисдеск, Расчеты. Расскажу о предназначении и возможностях некоторых из них подробнее.
Модуль Отдел кадров предназначен для ведения базы данных работников. Здесь у каждого сотрудника свой профиль со всей необходимой информацией. Отображаются должность, отдел, место работы, контакты, как долго сотрудник работает в фирме, отсканированные документы (вроде договора о трудоустройстве, водительского удостоверения, медицинской страховки, свидетельства и т.д.), статистика по зарплате. Также когда сотрудник работает, это видно в профиле и время работы считается. Можно посмотреть статистику по выполненным заданиям, обсуждениям и т.д. Кроме того, все сотрудники компании отображаются струтурировано, что позволит быстро понять, какое место человек занимает, кому подчинен и кем управляет.
Следующий важный модуль это Задания. Здесь можно создавать задания и раздавать их сотрудникам, следить за выполнением. К ним можно кроме описания прикреплять файлы, назначать сроки выполнения. Кроме того, у каждого задания есть возможность оставлять комментарии, то есть можно обсуждать что-то с ним связанное. Все выполненные, закрытые задания остаются в архиве и будут доступны в будущем.
Часть системы Документооборот предназначена для удобного хранения и сортировки любых видов документов. В разделе Почта сотрудники могут писать друг другу письма, то есть отпадает необходимость пользоваться сторонней электронной почтой. Для общих обсуждений же есть форум, для мгновенных сообщений есть внутренний аналог ICQ. Модуль Клиенты и контакты позволяет хранить необходимую контактную информацию о клиентах компании и партнерах.
Отдельно упомянуть стоит модуль Система отчетов, потому что он формирует автоматические отчеты отделов и сотрудников. У руководителя компании всегда есть возможность быстро запросить отчет и посмотреть информацию по всей компании. Делается это автоматически, то есть ждать пока что-то подготовят сотрудники не нужно. Наконец модуль Расчеты предназначен для учета всех денежных операций, которые в компании совершаются. По каждому проекту внутри TeamWox создаётся своя книга, в которой происходит распределение денежных операций. Существует возможность вывести отчеты по организациям, клиентам и продуктам.
Я рассказал об основных, но далеко не всех возможностях TeamWox. Вы можете сами посмотреть, как это выглядит и работает в демо-версии, которая доступна здесь.
Как такое установить? TeamWox является чем-то вроде сервера, который устанавливается на обычный компьютер, удовлетворяющий техническим требованиям, с постоянным доступом в интернет. Необходимо настроить свой IP-адрес и доменное имя и с них можно будет заходить в систему через интернет. Подробнее об установке читайте здесь. Есть также версия SaaS, когда все необходимое находится у самой компании-издателя TeamWox и вы только заходите в систему через интернет.
Для компаний, в которых работает до 10 человек TeamWox бесплатный и можно скачать его уже сейчас. Если у вас есть какие-то вопросы, то вы можете задать их, связавшись с ними по указанным контактным данным или проконсультироваться онлайн.
Loading ...
