Эта статья впервые опубликована в старой версии блога и отредактирована при переходе на новую в апреле 2012 года.
Вообще, вести учет своих доходов и расходов очень, очень нужно и полезно. Я это понял около полутора лет назад и с тех пор не могу нарадоваться тому, что наконец начал. Особенно актуально все считать и запоминать где-то помимо собственного мозга, когда проектов несколько и объем возможных доходов и расходов растет. В этой заметке я бы хотел рассказать о том, как я это делаю.
Сначала немного о том, зачем это делать. Во-первых, удобно, когда можно посмотреть какая была финансовая статистика год или более назад. Во-вторых, можно увидеть какие проекты приносят прибыль, а какие в минусе. В-третьих, можно видеть доходы и расходы за все время — сколько всего было потрачено и какую он принес прибыль (если принес). В общем, полезная штука, советую.
Теперь к главному вопросу заметки. Когда-то я сделал excel-файл с двумя колонками Доход и Расход и записывал все туда. С тех пор этот файлик прошел долгий путь эволюции и сегодня стал для меня очень удобным инструментом ведения бухгалтерии. Не скажу, чтобы там было что-то гениальное, но поставленную задачу выполняет. Вот вам посмотреть как это у меня выглядит:
Итак, книга разделена на листы, каждый из которых создан для отдельного проекта. У каждого проекта два отдела — доходы и расходы. У операций пишется дата, примечание и сумма. Затем внизу подводятся итоги по этому проекту. Также есть главный лист — для вывода статистики по всем проектам сразу и подведения общего итога. Одна такая книга создается для одного месяца.