Записи с тегом "инструменты для работы"

Google Документы для работы вебмастера

Рубрика: Статьи | Автор: Arnold | 25 июля 2020

Эта статья впервые опубликована в старой версии блога и отредактирована при переходе на новую в апреле 2012 года.

Я уже писал о том, насколько удобно пользоваться Google Tasks как списком задач. Теперь расскажу о другом сервисе Google — Docs или по-русски Документы. Мне кажется, что сервис Google Tasks настолько удобен, что каждый, кто им не пользуется, совершает большую ошибку. Для начала для тех, кто не в курсе, вкратце напишу, что это, а затем опишу четыре способа, как я использую сервис. Посмотрим на Google Tasks с точки зрения вебмастера, которому нужно организовать работу над проектами.

Итак, Google Docs — это бесплатная онлайн альтернатива пакету Microsoft Office, работающая в браузере. В сервисе можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Главными преимуществами перед стандартными десктопными программами являются: простота и удобство пользования, хранение файлов онлайн (то есть доступ с любого компьютера с интернетом), возможность показывать или разрешать редактировать документ другим. А так, думаю, вы все знаете сервис и пробовали им пользоваться (если нет, исправьте это поскорее).

Теперь о том, как использую Google Docs я сам в своей работе.

Быстрые описания и отчеты для себя

Когда появляется какая-нибудь идея нового проекта или изменения уже работающего, обычно это бывает такой своебразный мозговой штурм и полезно записать куда-нибудь на будущее. Вот несколько десятков таких идей сейчас у меня записано в файлах и просто лежит там — не мешает, пусть будет. Некоторые я расписывал и наконец реализовал.

Читать далее »

Эта статья впервые опубликована в старой версии блога и отредактирована при переходе на новую в апреле 2012 года.

Уже больше года для того, чтобы как-то организовать поток дел по работе, успевать все сделать и при этом ничего не забывать, я пользуюсь простейшим менеджером задач — Задачи в Gmail (Google Tasks). Судя по всему, получается у меня неплохо, потому что пока все задачи оперативно или не очень (по необходимости) решаются. Этим своим опытом я бы хотел поделиться и дать несколько советов тем, кто может только начнет пользоваться чем-то подобным для организации работы.

Для начала давайте расскажу почему я выбрал именно Google Tasks в качестве менеджера задач. Во-первых, GMail как почта у меня открыта практически все время пока включен компьютер, поэтому ничего дополнительного не нужно. При этом задачи постоянно мозолят глаза, так и просят «сделать себя», что безусловно является плюсом. Во-вторых, можно легко связать письмо с задачей, что сильно упрощает потом процесс нахождения нужных материалов для ее выполнения. В-третьих, этот менеджер достаточно простой для того, чтобы не загружаться самой организаей, и одновременно достаточно хорош для удобного управления делами.

Как организовать работу с помощью простого менеджера задач

Какие туда добавлять задачи? Я сам записываю все дела, которые должен сделать попозже сегодня, через некоторое время или через сколько угодно. Нет необходимости добавлять в задачи то, что прямо сейчас сделаю и то, что должен делать итак каждый день (например, не пишу туда, что нужно написать посты для блога AppleB.ru, т.к. пишу их итак каждый день).

Читать далее »

Эта статья впервые опубликована в старой версии блога и перенесена в новую в апреле 2012 года.

Каждый вебмастер пользуется разным софтом для того, чтобы выполнять те или иные задачи в работе. К сожалению, покупать софт в русскоязычных странах привычкой не является. Однако все больше людей задумывается о том, чтобы иметь на своем компьютере только легально приобретенный софт. К счастью, достичь этого не так сложно, ведь существуют отличные бесплатные альтернативы программ, которыми мы пользуемся. В этой заметке небольшой обзор самых важных из них.

XnView или Gimp вместо Adobe Photoshop

XnView может делать почти все, что делает Photoshop, а в некоторых случаях даже больше. Если вы не «суперфотографдизайнер», то эта программа именно то, что вам нужно. Скачать ее бесплатно на русском можно здесь.

Еще лучшей альтернативой является open-sourse проект Gimp. Это достаточно мощная программа, которая есть не все платформы и которая без проблем заменит Photoshop в большинстве случаев.

OpenOffice или Google Docs вместо Microsoft Office

Пакет бесплатных современных программ OpenOffice.org выполнит все задачи не хуже Microsoft Office. Удобный и гибко настраиваемый, OpenOffice реализует потенциал программного обеспечения с открытым исходным кодом. Это полностью русифицированная версия. Размер установочного файла: 98 мб. Скачать можно здесь.

Для тех же, кто хочет быть современнее и работать «в облаке» Word и Excel отлично заменит сервис Google Docs.

Читать далее »